INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1.a IL TITOLARE del trattamento

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Federazione Trentina della Cooperazione, con sede in via Segantini n.10, 38122 Trento (TN), p.iva 00110640224, tel 0461-898111, mail ftcoop@ftcoop.it, PEC ftcoop@pec.cooperazionetrentina.it

1.b. Responsabile della protezione dei dati (RPD) - DPO

Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679, il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) che è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@ftcoop.it

2. È obbligato a fornirci i dati in questione?

NO, può non fornirci i dati richiesti per l’iscrizione, anche se ciò comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento.

Per quanto riguarda le altre finalità, il mancato conferimento dei dati non pregiudica di norma la possibilità di partecipare all’iniziativa. Nei casi in cui tale conferimento sia invece considerato obbligatorio, tale circostanza è indicata espressamente.

3. Perché trattiamo i suoi dati e su quali basi? FINALITÀ e BASE GIURIDICA

3.1 iscrizione e gestione della partecipazione

Tratteremo i suoi dati per l’iscrizione all’evento (convegni, assemblee, seminari, presentazioni, ecc.) e la gestione della partecipazione.

Base giuridica del trattamento: iscrizione all’evento.

3.2 registrazione audio/video dell’evento

Nel corso dell’evento, il titolare potrebbe effettuare delle riprese e/o delle fotografie. Qualora l’evento organizzato sia di natura pubblica, gli eventuali dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso immagini fotografiche o riprese audio-video saranno trattati per finalità di documentazione delle attività e loro promozione. La loro diffusione sarà effettuata sui siti del titolare e degli organizzatori dell’evento e i social network ad essi collegati. Le immagini raccolte saranno pertanto prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento pubblico stesso e, in via secondaria, ai soggetti presenti. I partecipanti all’evento verranno avvisati delle riprese prima della partecipazione attraverso apposita comunicazione e messa a disposizione dell’informativa.

Qualora le immagini fotografiche o le riprese audio-video riguardino specificamente l’interessato (per esempio: intervista, fotografia che ritrae esclusivamente il soggetto), l’utilizzo di tali dati personali sarà subordinato alla sua autorizzazione esplicita.

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare e degli organizzatori dell’evento alla sua documentazione e promozione o consenso espresso.

3.3 rendicontazione delle attività

Qualora necessario, alcuni dati personali potrebbero essere trattati per finalità di rendicontazione di progetti e/o iniziative finanziate da enti terzi (es. Commissione europea, partner di progetto).

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare e degli organizzatori dell’evento o adempimento obblighi di legge.

3.4 comunicazioni sulle attività del titolare (newsletter)

I dati personali verranno trattati per inviare comunicazioni sulle future attività e iniziative organizzate da Federazione Trentina della Cooperazione o alle quali quest’ultima partecipa come partner. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere l’interruzione dell’invio esercitando la relativa opzione presente in ogni comunicazione o contattando il titolare a uno dei recapiti indicati nella presente informativa.

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare e degli organizzatori dell’evento.

4. Come tratteremo i suoi dati?

Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi informatici e automatizzati, nello specifico tramite le piattaforme informatiche che verranno indicate ai partecipanti. Il trattamento sarà effettuato solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all’assolvimento di tali compiti. Nel processo di trattamento saranno inoltre impiegate misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati.

5. Per quanto conserveremo i suoi dati?

I dati raccolti per la finalità di cui al punto 3.1 verranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto 3.2 verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti verrà effettuata periodicamente.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto 3.3 verranno trattati per il tempo necessario ad adempiere all’obbligo di rendicontazione.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto 3.1 verranno trattati fino alla disiscrizione. In ogni caso, periodicamente verrà effettuata una verifica sull’obsolescenza di tali dati.

6. A chi comunicheremo i suoi dati?

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;

soggetti che effettuano le riprese audio/video;

enti privati con cui il titolare collabora o che operano in settori collegati a quello del titolare.

I suoi dati personali non saranno diffusi, se non nei termini specificati per le registrazioni foto e video.

7. Dove tratteremo i suoi dati?

I suoi dati personali potrebbero essere trattati sul territorio UE e anche in paesi extra UE, nel rispetto di quanto previsto in merito dal GDPR agli artt. 45-49.

8. Quali sono i SUOI DIRITTI?

Nei limiti indicati dal Regolamento europeo, abbiamo l’obbligo di rispondere alle sue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i suoi dati; di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se da lei richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento; di fornirle in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano o di trasmetterli ad altro Titolare da lei indicato. Inoltre, qualora lei abbia fornito il consenso a degli specifici trattamenti, potrà chiederne l’interruzione se non è più d’accordo.

9. Come può esercitare i suoi diritti?

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti si indica in particolare l’indirizzo e-mail servizio.privacy@ftcoop.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste. Lei ha il diritto, inoltre, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, n. 11, 00187, Roma (RM), protocollo@pec.gpdp.it www.garanteprivacy.it